スマホもオンラインで買うことも、かなり一般的になったが、法人での購入など領収書・請求書が必要になるケースがある。
オンラインショップは通常、
WEB画面からPDF出力
というのが一般的。
だが、NTTドコモのオンラインショップである「ドコモオンラインショップ」は、2018年時点では対応していない。
- WEBページから申し込み書を印刷
- 記入した書類を、ドコモオンラインショップへ郵送
- 後日領収書が、簡易書留で郵送される
という流れで、少々ややこしい。
この記事では、ドコモオンラインショップで領収書を発行する方法を紹介しようと思う。
現在はドコモオンラインショップが発行する明細書、クレジットカード明細を領収書とする運用になっています。
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2020年7月以降は明細書・クレジットカード明細が領収書扱いに
いきなり結論になってしまうが、2020年7月以降ドコモオンラインショップで領収書は発行不可となってしまった。
それまでも、郵送による手続きが必要でお世辞にも便利とはいえず、そのうちPDFファイル発行によるWEB手続きに変わると思っていたが、なんと発行そのものをやめてしまうという……。
その代わりに、ドコモが発行する明細書、クレジットカード明細が領収書扱いになるとのこと(ドコモオンラインショップに確認)。
クレジットカード明細では、購入先と金額しか掲載されないため、もう少し詳しい明細として、ドコモが発行する購入明細を利用するのがよいかと思う。
こんなものだ。
発行手順は、まず「ドコモオンラインショップ」へアクセスし、「購入履歴」アイコンを押して、購入履歴を表示する。
対象の明細から「詳細・変更・キャンセル」ボタンを押す。
「注文明細の表示・印刷」ボタンを押す。
「ご注文明細の表示・印刷」メニューから、「明細書」のPDFを選択して表示する。
これを印刷しておくのがよいだろう。
【2020年6月で終了】ドコモオンラインショップで領収書を発行する手順
ドコモオンラインショップで、領収書を発行する手順は以下のような流れとなる。
- 専用ページにアクセスし、「申込み書のPDFファイル」をダウンロードする
- PDFファイルを印刷する
- 紙書類に申込情報を記入する
- 切り取り＆のり付けして、封筒の形に整形する
- 切手を貼り、ドコモオンラインショップへ郵送する
- 約2週間後、ドコモオンラインショップから簡易書留で郵送される
正直、かなり面倒くさい。
領収書発行にかかる期間
今回僕が2018年9月に購入したiPhone XS Maxは、ドコモオンラインショップで機種変更として購入した。
領収書発行にかかる期間は「約2週間」だ。
まとめると、以下のような感じとなる。
| 書類送付日 | 2018年10月5日 |
|---|---|
| 領収書受領日 | 2018年10月20日 |
「領収書が今すぐ必要」というシーンはほとんどない。
基本は確定申告や会社への申請用と思うので、発行に2週間かかるのは特に問題ないが、紙書類に記入＆郵送という手続きは煩雑と言わざるを得ない。
領収書発行の流れ
以降は、手順に従ってやることを簡単に紹介する。
専用ページにアクセスし、「申込み書のPDFファイル」をダウンロードする
まずは、PDFのダウンロードページへアクセスする。
リンク先は「特定商取引法に基づく表記」ページなのだが、その一番下に以下のリンクがある。
そこから、PDFファイルをダウンロードする。
PDFファイルを印刷する
「領収書発行依頼書」はPDFファイルだが、これを記入してメール送付などの流れでは対応してもらえない。
このため、かならずプリントアウトする必要がある。
では、今や珍しく無い、プリンターを持っていない方はどうすれば良いか。
プリンター等をお持ちでないお客様はドコモオンラインショップセンターまでお問い合わせください。
という記載があるので、恐らくだが申込用紙を郵送してくれるのだと思う。
紙書類に申込情報を記入する
プリントアウトした紙に、申込み情報を記入する。
これは手書きでも、PC・スマホ上でもどちらでもよいが、最終的にプリントアウトが必要になることは認識しておこう。
記入内容は以下の通り。
| ご購入した携帯番号 | 今回スマホを購入した回線の番号 |
|---|---|
| ご契約者名義 | 今回スマホを購入した回線の契約者名 |
| お客様専用番号 | 記入不要 |
| ご希望の領収書宛先 | 契約者名義と異なる場合に記入 |
| 領収書の送付先 | 郵便番号、住所、氏名を記入 |
| 連絡先電話番号 | 連絡先 |
| 代金引換の引換金受領証 | 代引購入の場合のみ貼り付け |
切り取り＆のり付けして、封筒の形に整形する
僕としては、「一番面倒くさい」と感じた部分だ。
親切心なのか、
申込み用紙は、切り貼りすると、封筒になる
という機能がある。
申込用紙の書きっぷりは、それで郵送してくださいという感じなのだが、またこれが若干ややこしい……。
ハサミで切り…
貼り合わせて、のり付け……
申込用紙と封筒が完成………。
一見便利そうだろうが、正直思う。
ダメとは書いていないので、恐らく大丈夫とは思うのだが、今回は素直に指示に従った。
切手を貼り、ドコモオンラインショップへ郵送する
完成した封筒を、ポストに投函する。
この時注意点としては、
切手（82円）は申込者負担
ということだ。
心からそう思う。
約2週間後、ドコモオンラインショップから簡易書留で郵送される
そして、申込み用紙の投函から約2週間後、領収書が到着した。
発送は「簡易書留」
送付状もきちんと入っている。
領収書は「押印付き」だった。
随分手間のかかった領収書で、郵送されるのもある意味納得だ。
ちなみに、領収金額はクーポンやdポイントによる割引を除いた金額となる。
実際の購入明細が上記画像だが、購入金額ではなく、支払金額が領収金額となっている。
今は購入にdポイントを使う方も多いと思うが、経費処理する場合は、dポイントを使わないのが無難、ということは申し添えておこうと思う。
終わりに
このような感じで、ドコモオンラインショップにおける、領収書発行手続きは無事完了出来た。
改めてそう思ったが……
主に法人が紙で発行して欲しいと言う要望はよく出すので、この対応なのだろう。
オンラインショップなのだから、領収書発行もオンラインでできるようにして欲しい
と思わずにはいられない。
参考になればと思う。
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ドコモでスマホを買うならオンラインショップがおすすめ
購入手続きはオンラインショップで行うのがおすすめです。
利用するメリットは、以下のようなものがあります。
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