「iOS ファイルアプリ」の使い方知ってますか?MacやWindowsと同じような操作ができるよ

iOSのファイルアプリは仕事で役に立つ iOS 12まで
SPONSORED LINK

iPadを活用した仕事術を日々研究してます、ゆうたです。

iOS11から搭載された「ファイルアプリ」使用してますか?

ゆうた
簡単に言うと、MacのFinderとか、Windowsのエクスプローラのようなものです。

長年、iOS端末ではAndroid端末のようにファイル管理できるアプリがありませんでした。

このため、昔からiOS端末を使っていた人ほど、この「ファイルアプリ」を「ないもの」として使うことに慣れてしまっています

しかし、これは僕から言わせると非常に勿体無い。

この記事では、以下を紹介します。

  • 「ファイルアプリ」の説明
  • 他社クラウドサービスをたくさん使う人だからこそのメリット
  • 僕が仕事でどのように使っているのか
この記事ではiOS 12での操作方法を解説しています。iPadOSではかなり操作性が進化しているので、詳しくは以下の記事をご覧ください。
iPadOSのファイルアプリはもはやパソコンと同等の機能だ

iPadOS「ファイルアプリ」の使い方。超絶進化でこれはもうパソコンのファイル管理(Finder・Explorer)と同等だ!

2019年12月7日

SPONSORED LINK

「ファイルアプリ」についてまずは動画で解説

詳しくはこの後に文章で解説しますが、動画も制作しているのでよろしけばご覧ください。

iPhone・iPadで使える「ファイルアプリ(ファイルAPP)」とは

「ファイルアプリ(ファイルAPP)」は、以下のファイルを管理するアプリです。

  • 他社クラウドサービス
  • iOS端末内に保存している書類やイメージなどのファイル

最大のポイントは、iCloudだけではなく、他社のクラウドサービス(Dropbox・Box・Creative Cloudなど)に保存している書類やイメージも参照出来ることです。

上手に使いこなせば、MacのFinderとかWIndowsのエクスプローラ並みに便利になります。

そしてこの便利さは以前紹介した、「Split View・Slide Over」と「ドラッグ&ドロップ」」と同時に活用することで、より便利になります。

iPadしか使えない機能「Slide Over・Split View」について

iPadしか使えない機能「Slide Over・Split View」。違いを理解して使いこなして、広い画面を無駄なく使おう

2019年3月9日
iPadを仕事で活用するために必須スキルの1つ「ドラッグ&ドロップ」

iPadは大画面のタッチパネルUIだからこそ、ドラッグ&ドロップを使いこなすべし

2019年3月17日

「ファイルアプリ」で出来ることと使い方

ファイルAppスクリーンショット

「ファイル」Appでは以下のようなことができます。

ファイルアプリでできること
  • コピー
  • 複製
  • 名称変更
  • 移動(フォルダ間・ストレージ間)
  • 削除
  • 共有
  • タグ付け
  • 情報の閲覧

使い方は全てファイルのタップ、または長押しで操作可能となっています。

もちろん「ドラッグ&ドロップ」も完璧に対応しています。

また、保存・管理できるファイルに制限はありません。ありとあらゆるファイルを管理可能です。

細かい操作法については、後ほど掲載する動画をご覧ください。

「ファイルアプリ」は他社クラウドサービスのファイル管理が出来る

他社クラウドサービスも使える「ファイル」App

「ファイルアプリ」はiCloud Driveサービスと同時期にリリースされたので、iCloud Driveしか使えないと思い込んでいる人が多いようです。

しかし、Dropboxなど他社のクラウドサービスとも連携して使用できます

僕の場合、以下のサービスを使っています。

  • Dropbox
  • Creative Cloud
  • LINE Keep

それぞれのクラウドサービスが「ファイルアプリ」内で表示され、管理できます。

クラウドサービスの専用アプリをダウンロードすれば一覧に表示されるので、複数ストレージサービスを併用して使っている人は、「ファイルアプリ」一つで管理できるのは大きなメリットになると思います。

仕事で使える「ファイルアプリ」活用術

「ファイルアプリ」を使った具体的な仕事術ですが、ポイントは、

ありとあらゆるファイルを扱える

ということです。

iOSでは画像の管理を「写真アプリ」ですることが出来ますが、扱えるファイル形式は「画像と動画のみ」です。

また管理の方法も「アルバム管理」ぐらいしかありません。

  • PDFファイル
  • MP3などの音楽ファイル
  • Microsoft Officeのドキュメントファイル
  • 図面で使用するDWGファイル

など、仕事で扱う様々なファイル形式に、「写真アプリ」は対応できません

「ファイルアプリ」は全てのファイル形式が扱えます。

なので、仕事で使う場合「ファイルアプリ」は、めちゃくちゃ使いやすいんです

仕事で一番使うのは「メールの添付ファイル」保存

そんな便利な「ファイルアプリ」を、僕が一番仕事で使うケースを紹介します。

それは、

仕事相手から送られてきたメールに添付されている、ファイルの保管・閲覧場所として

です。

仕事相手から送られてきた添付ファイルは「メールアプリ」などで直接開いて、そこから各種アプリに共有して編集を加えることが可能です。

ゆうた
編集したファイルは、その後どこに保存していますか?

次回仕事で使いたい時にすぐに取り出せますか?

きちんと管理している人ならばYESかもしれませんが、大概の場合はNOでしょう。

なので、僕は一旦送られてきた添付ファイルは、
全て「ファイルアプリ」に保存し、そこからファイルを編集したり閲覧したりします。

いわば、「ファイル管理のハブ」みたいなイメージですね。

「ファイルアプリ」はファイル管理アプリなので、ファイルを複製して元のファイルを残したまま編集することも可能ですし、フォルダー管理も容易です。

不要になれば削除も出来ます。

昔からMacやWindows PCを使っている人なら絶対に行ったことのある「ファイル管理」。

それをiOS端末で使用できるのが「ファイルアプリ」の良さです。

そして、「ファイルアプリ」は性質上、「Split View・Slide Over」と「ドラッグ&ドロップ」」との相性が非常に良いです。

iPadしか使えない機能「Slide Over・Split View」について

iPadしか使えない機能「Slide Over・Split View」。違いを理解して使いこなして、広い画面を無駄なく使おう

2019年3月9日
iPadを仕事で活用するために必須スキルの1つ「ドラッグ&ドロップ」

iPadは大画面のタッチパネルUIだからこそ、ドラッグ&ドロップを使いこなすべし

2019年3月17日

「ファイルアプリ」の使い方と活用例(動画)

ゆうた
今後の記事も動画解説は必ず入れるので、よかったらチャンネル登録してくださいね

終わりに

この3つが仕事で最も使うiPadの機能です。

ゆうた
iPadを仕事で使う可能性を大幅に広げてくれる、「iOSファイルアプリ」をぜひ使ってみてください!

「iPad Pro」はAmazon・家電量販店・大手キャリアなど幅広く販売されていますが、在庫・納期面で一番おすすめは、Appleでの購入です。

Wi-Fi+Cellular版はAppleではSIMフリー、キャリア版はSIMロックされていますが、条件を満たせばSIMロック解除可能です。

キャリアで購入するなら、契約事務手数料が「無料」のオンラインショップがおすすめです!

取り扱い店舗 Wi-Fi版 Wi-Fi+Cellular版
Apple Store
大手キャリア ×
Amazon ×
家電量販店 ×

iPadはどこで買うのが安いのか?

チー
iPadを買うなら、どこで買うのが一番いいかなぁ?
ゆうた
iPad仕事術」で推奨するのは、「Wi-Fi+Cellular版のiPad Pro」だけど、一般的には一番売れ筋の「Wi-Fi版第7世代iPad」で十分だと思いますよ。
チー
だったら、ビックカメラAmazonで買うのが無難かな。

あと、SoftBank・Y!mobileユーザーは条件を満たせば、Yahoo!ショッピングで買うと「最大20%還元」なのでお得!
2020年4月時点の第7世代iPad 32GB販売価格です。カラーによる価格変動はありません。
店舗 タイプ 定価(税込) 値引き 実質価格
Apple Store Wi-Fi 38,280円 - 38,280円
Wi-Fi + Cellular 54,780円 - 54,780円
Amazon Wi-Fi 38,280円 383ポイント 37,897円
Wi-Fi + Cellular - - -
ビックカメラ.com Wi-Fi 38,280円 383ポイント 37,897円
Wi-Fi + Cellular - - -
ドコモオンラインショップ Wi-Fi - - -
Wi-Fi + Cellular 55,440円 - 55,440円
auオンラインショップ Wi-Fi - - -
Wi-Fi + Cellular 55,440円 - 55,440円
SoftBankオンラインショップ Wi-Fi - - -
Wi-Fi + Cellular 54,720円 - 54,720円
iPadはどこで買うのが安い

iPadはどこで買うのが安い?値下げはいつ?Apple Store・家電量販店・Amazon・キャリアのオンラインショップで比較してみた

2020年3月8日
iPadを比較する

iPad・iPad Proの容量(ストレージ)は32GBか64GBで十分足りる?私の選び方は「最小容量」

2015年9月21日

現役社長ゆうたのiPad仕事術

現役社長ゆうたのiPad仕事術

iPad Proを仕事で使いまくる「ガチiPadユーザー」で、「株式会社松本鉄工 代表取締役」のゆうたさんが、仕事に役立つiPad活用術を紹介する連載記事を、2019年3月公開しています。

ゆうた
iPadは「でかいiPhone」と思ってませんか?

iOS 11以降のiPadは、パソコン無しで仕事できるポテンシャルがあります。以下の3機能を覚えるだけでも、凄く便利になりますよ!
iPad Proで仕事をしたい方に伝えたい、無料で使えるアプリ・テクニックのまとめ【iPad仕事術〜基礎編〜】

iPad・iPad Air・iPad Proで仕事をしたい方に伝えたい、無料で使えるアプリ・テクニックのまとめ【iPad仕事術〜基礎編 iPadOS対応版〜】

2019年4月7日

iPadOS編スタート!

2019年9月にリリースされた「iPadOS」では、PC・Macに近い操作性になり、より仕事で使いやすくなりました。iOS 12までの操作と何が変わったのかなど、解説記事の作成を進めています。

ゆうた
iPadOS」はまだまだ不具合も多く、欠点もあります。

しかし、「仕事で使う端末」と考えた場合、デメリットよりメリットの方が大きいので、アップデートするのがおすすめ!
iPadOSは仕事で使えるか?

iPadOSにアップデートする価値はあるか?仕事で使いまくって感じた率直な感想、便利になった機能をまとめて紹介!

2019年11月4日
マルチタスク機能「Slide Over」と「Split View」の使い方

マルチタスク機能「Slide Over」と「Split View」の使い方。iPadOSになって変わったことを徹底解説

2019年11月10日

iPadのおすすめアクセサリ

ゆうた
iPad仕事術で必須となる、アクセサリは以下です。

あるとないとでは大違いなので、是非合わせて購入してみてください!
iPad仕事術の推奨アクセサリ
Apple Pencilは必要か

iPadの仕事にApple Pencilは必要?手書き・お絵かきツールじゃないの?僕の仕事活用術を紹介します

2019年6月2日
iPadはアウトプットにつかえるか?

iPadはアウトプットに使える?文字入力を効率化するために覚えたい、キーボード活用テクニックのまとめ

2019年6月23日
iPad画面保護シートのおすすめは

iPad画面保護シートのおすすめと選び方は?貼り付けガイドツール付きを選ぼう。4種類試した感想のまとめ(ガラス・アンチグレア・のぞき見防止・ペーパーライクフィルム)

2019年10月21日
\ 毎週日曜日に更新中 /

iPad連載を最初から読む

ゆうた
正直iPad仕事術は、文章だけで伝えるのが難しい機能もあるので、操作している様子を撮影して、動画で解説も行ってます。よかったらチャンネル登録しておいてくださいね。
記事の公開より早くチェックできるよ

運営者チーのおすすめ記事

チー
僕がこだわって使っている、厳選ガジェットを良かったら見て行ってください。
チーが本当に使っているガジェット一覧

ガジェッターの僕が本当に使っている、おすすめガジェット一覧【2020年3月時点】

あわせて読みたい

SPONSORED LINK